Diriger une entreprise, c’est faire face à une multitude de données, de tâches administratives et de comptabilité. Il est donc parfois difficile de répondre en temps et en heure aux demandes de vos conseillers et ça, votre expert-comptable le sait !
C’est pourquoi, avec la digitalisation, les experts-comptables sont de plus en plus à l’affût de nouveaux outils digitaux pouvant leur faire gagner du temps afin de mieux vous conseiller et vous en faire gagner aussi. Ils sont donc constamment en veille auprès des outils de gestion d’entreprise ou autres outils qui pourraient vous aider, vous entrepreneurs, à automatiser une grande partie de vos tâches.
Votre expert-comptable est malin ! Vous peinez à lui remettre les éléments qu’il demande en temps et en heure ? Il va trouver une solution digitale lui permettant de collecter automatiquement, avec votre autorisation, ces informations sans que vous n’ayez à faire quoi que ce soit.
Opter pour un expert-comptable digitalisé c’est donc gagner du temps grâce à des échanges facilités et fluidifiés ! Comment cela fonctionne-t-il ? Quels sont les moyens que votre expert-comptable peut mettre en place pour simplifier votre gestion quotidienne ?
Automatisez et stockez vos documents sur l’espace collaboratif de votre expert-comptable
Aujourd’hui, de nombreux experts-comptables proposent des espaces cabinet collaboratifs pour simplifier considérablement vos échanges avec eux. Outre les moyens d’échanges mis en place comme des outils de visio et de tchat, ces espaces peuvent aussi vous faire bénéficier d’un espace de stockage sécurisé pour toute votre gestion de documents : c’est ce qu’on appelle une GED (Gestion électronique de documents).
Des données aisément trouvées et sécurisées
On oublie les classeurs ou les piles de feuilles démoralisantes ! Désormais, grâce à la GED proposée par votre expert-comptable, vous pouvez déposer et retrouver vos documents aisément, en toute sécurité. Vous pouvez automatiser le dépôt et le classement des documents dans les différents dossiers avec des connecteurs marchands, ou simplement les prendre en photo avec une application dédiée, et les envoyer sur la GED en 2 clics.
Avec une GED, votre expert-comptable accède facilement aux données dont il a besoin pour effectuer les missions que vous lui confiez. Cependant, c’est à vous d’autoriser (ou non) l’accessibilité de vos documents avec les partages d’accès. Envoyer vos documents à votre expert-comptable n’a jamais été aussi simple ! Vous pouvez même les partager à d’autres tiers de l’entreprise comme vos salariés, votre banquier, votre avocat, etc.
Un exemple de GED proposée par votre expert-comptable :
Il s’agit ici de l’outil collaboratif Welyb
Le meilleur produit que pourrait vous proposer votre expert-comptable est une GED en SaaS. Cela signifie en effet qu’elle est accessible de n’importe où, à n’importe quel moment, simplement avec une connexion internet. Ainsi, vous gérez vos documents efficacement, à distance, avec votre expert-comptable.
Une collaboration optimale
Chaque outil de GED proposé par les experts-comptables peut être différent. Si nous prenons l'exemple de la GED de Welyb, cette dernière vous permet d’atteindre un plus grand confort dans la gestion de vos documents grâce à de multiples fonctionnalités pensées à la fois pour l’expert-comptable, mais aussi pour vous.
Par exemple, vous pouvez modifier vos documents office (Word, Powerpoint, Excel, etc.) directement sur la GED, et ce, même si votre expert-comptable est également présent sur le document et le modifie lui aussi. Chaque document est enregistré automatiquement. Vous avez alors des documents actualisés en toute circonstance.
De même, Welyb permet de signer électroniquement les documents de votre expert-comptable en quelques clics et depuis l’endroit où vous vous trouvez, sans avoir à imprimer les documents et/ou à les scanner.
Voici comment se présente la modification de documents (vous pouvez voir l’historique des modifications sur la droite) :
Extrait de la fonctionnalité d’historisation des modifications sur la plateforme Welyb
De son côté l’expert-comptable, est notifié de vos diverses modifications, ajouts de signatures, etc. Chaque partie est autonome et est au courant de tout.
Vous l’aurez compris, une plateforme collaborative proposée par votre expert-comptable peut grandement améliorer la qualité de vos échanges, la rapidité des flux et l’avancée de votre collaboration. Votre quotidien est simplifié et serein !
Interconnectez tous vos outils grâce à votre expert-comptable, et gérez votre entreprise sur une seule et même plateforme
Votre gestion d’entreprise sur un seule interface
Au-delà d’automatiser les flux d’échange de documents avec vos experts-comptables, vous pouvez automatiser toute votre gestion d’entreprise. Comment ?
Avec Welyb, vous retrouvez tous vos documents et tous vos outils de gestion d’entreprise centralisés au même endroit. Tout le monde gagne du temps !
Vos outils sont tous interconnectés à la GED afin de faciliter votre gestion d’entreprise et votre prise de décisions. Une fois déposés sur la GED, vos documents naviguent automatiquement d’un outil à l’autre : vos tableaux de bords et autres outils de gestion d’entreprise sont donc mis à jour en temps réel. En résumé : un seul dépôt de document et toute votre gestion est automatisée !
Experts comptables, de vrais prescripteurs d’outils
L’avantage de Welyb est qu’un large panel d’outils pour la gestion de votre entreprise est disponible sur la plateforme. Ils sont tous interconnectés à la GED : outils SIRH, tableaux de bord en temps réel, outils de trésorerie, banque, etc. Votre expert-comptable accède à un store qui les recense et les présente tous. Il peut donc opérer très facilement une veille des outils pour votre entreprise. Il devient alors pour vous un réel prescripteur d'outils : il vous conseille au mieux sur les outils qui pourraient vous correspondre et vous les met à disposition sur votre portail.
Ainsi, votre expert-comptable vous propose un portail sur mesure pour toute votre gestion d’entreprise !
Il y a déjà presque 60 outils disponibles sur le store. Découvrez l’écosystème de Welyb, sur leur site internet et retrouvez parmi eux votre outil de gestion et de trésorerie : Fygr !
Convaincu par le collaboratif pour échanger avec votre expert-comptable ? Proposez-lui d’opter pour une solution comme Welyb !