Piloter une société exige de se préoccuper de la gestion financière et du cash. Sans trésorerie et sans rentabilité, vous n’irez pas loin dans votre business. Voici nos 5 meilleurs conseils pour améliorer la gestion financière de l’entreprise. Commencez par vous former, puis définissez et mettez en place les bons processus de travail avec les outils adéquats. Faites-vous aider quand les sujets financiers dépassent vos propres compétences, et inculquez à vos équipes la culture cash.
1 - Se former aux bases de la gestion financière de l’entreprise
Suivre une formation, c’est la base. Le but n’est pas de devenir comptable ou expert-comptable, mais de maîtriser les fondamentaux de la finance d’entreprise.
1.1 - Les informations fondamentales à maîtriser en finance
Comprendre la structure du bilan comptable ainsi que le contenu de l’actif comme du passif fait partie des bases indispensables. Attachez vous aussi à acquérir une bonne connaissance de la composition du compte de résultat et de l’approche des coûts de revient et de la rentabilité. Enfin, intéressez-vous à l’organisation et au contrôle de la gestion financière de l’entreprise.
1.2 - Se former en gestion financière sur le Web grâce au blog de Fygr
Pour vous former, de multiples supports en ligne existent. Notre blog vous permet de comprendre pas à pas la gestion financière d’entreprise. De nombreux articles abordent ces fondamentaux avec des exemples, tant pour le pilotage de la trésorerie, le bilan comptable ou la gestion budgétaire par exemple.
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2 - Mettre en place les pratiques et processus financiers qui vont bien
Une fois que vous avez assimilé les principes vient le temps d’organiser les processus et d’adopter les bonnes méthodes de travail. La marche correcte de la gestion financière en entreprise ne s’improvise pas.
2.1 - Tenir régulièrement sa comptabilité
L’enregistrement de tous les flux financiers en comptabilité doit s’effectuer au fil de l’eau. C’est la première étape à organiser, en interne ou avec un cabinet. Inutile de vouloir suivre votre trésorerie périodiquement, si vous ne tenez pas votre compta à jour. Mettez en place une routine pour traiter régulièrement toutes les factures, ainsi que les règlements des achats et les encaissements des ventes.
2.2 - Suivre la trésorerie de sa société de près
En plus d’enregistrer tous les flux comme les dépenses et recettes régulièrement, attachez-vous à mettre en place une prévision de trésorerie. Chez Fygr, nous vous aidons sur ce point afin de vous éviter le pilotage à vue ou la ressaisie des données sur un tableau Excel. Le fait de se projeter aisément sur les prochaines semaines vous permet de chercher des solutions en amont des problèmes, comme un financement à court terme. N’attendez pas d’être dans le rouge pour réagir sur le plan du cash.
2.3 - Définir les KPI à suivre pour l’analyse financière de la société
Chaque activité comporte ses spécificités et ses indicateurs clés de gestion (KPI). Prenez le temps de les définir pour le maximum de pertinence. Ces ratios et données financières doivent refléter les points essentiels qui impactent votre business et vos résultats. L’analyse périodique de leur évolution permet d’adopter des mesures correctrices si nécessaire afin de garder le cap. Ces outils vous accompagnent dans vos prises de décisions au quotidien ainsi qu’en matière d’investissement.
3 - S’équiper des bons outils pour la gestion financière d’entreprise
Pour piloter votre entreprise et suivre les indicateurs clés, vous avez besoin d’outils. L’essentiel étant de les choisir en fonction de votre situation.
3.1 - Adapter les outils de la finance à votre besoin et aux utilisateurs
Les outils digitaux, tant en comptabilité qu’en gestion de la trésorerie ou des achats, pullulent sur le Web. Ne vous précipitez pas en vous équipant d’outils surdimensionnés pour vous. L’important c’est la capacité de l’équipe à prendre en main chaque solution simplement.
3.2 - Choisir les applications indispensables au suivi des finances : l’exemple de Fygr
Chez Fygr, nous nous attachons à accompagner les dirigeants de petites et moyennes entreprises pour la gestion de la trésorerie. Notre logiciel en ligne permet de récupérer directement les données de votre banque sans les ressaisir. Il classe toutes les dépenses et toutes les recettes par nature. Simple d’utilisation et intuitif, il aide les entreprises qui se lancent à suivre leur cash en temps réel.
4 - S’entourer des bonnes personnes sur le plan de la finance d’entreprise
Même si vous démarrez votre activité seul, vous faire épauler un minimum reste indispensable afin que vous puissiez vous focaliser sur l’essentiel : le business. Les outils de gestion vous accompagnent au quotidien. Toutefois, cela ne suffit pas toujours pour optimiser toute la gestion financière de l’entreprise.
4.1 - Évaluer la capacité de l’entreprise à gérer les aspects financiers en interne
Faites le tour de vos propres compétences et disponibilités ainsi que celles des autres actionnaires le cas échéant. Évaluez aussi vos capacités à embaucher en interne un comptable sur le plan du coût salarial et des bénéfices espérés. Vous disposez déjà d’un tel collaborateur ? Estimez alors sa faculté à vous accompagner sur les aspects fiscaux, le contrôle de gestion, le budget prévisionnel, la trésorerie, un plan de financement, l’analyse des risques, etc. Selon la situation, la recherche de prestations externes peut s’avérer nécessaire.
4.2 - Savoir déléguer en externe : expert-comptable ou DAF à temps partagé
Vous venez de créer votre entreprise ? Au début, le plus simple consiste souvent à se faire accompagner par un cabinet comptable pour les déclarations de TVA, le bilan annuel et la liasse fiscale. Vous disposez ainsi de conseils personnalisés par l’expert-comptable pour un projet d’investissement ou sur la stratégie par exemple. Peu à peu, selon la croissance effective, vous pouvez renforcer l’équipe finance en interne ou recourir à un DAF à temps partagé.
4.3 - Choisir son banquier pour optimiser la gestion financière de sa société
Avoir une relation de confiance avec sa banque, ça aide au quotidien ainsi que pour un projet d’investissement avec un besoin de financement. Ne négligez pas cet aspect quand vous recherchez un partenaire financier. Avec une culture financière et des outils comme Fygr, vous facilitez les échanges avec l’établissement bancaire. Votre interlocuteur, s’il s’intéresse à votre activité et voit votre implication dans la gestion financière, sera plus enclin à étudier sérieusement votre dossier. Vous avez le droit de choisir le banquier qui accompagnera votre entreprise dans sa stratégie et sa marche financière !
5 - Créer une culture cash en gestion financière
Enfin, optimiser la gestion financière d’entreprise exige aussi d’en inculquer la culture auprès des collaborateurs. Certains réflexes sont importants à acquérir.
5.1 - Le cash reste le nerf de la guerre en gestion financière des entreprises
La trésorerie permet de régler les fournisseurs comme les salariés et donc de livrer les clients. Sans encaissements de ces derniers, le cash fera vite défaut. Pour investir sur le long terme, les capitaux durables apportent la trésorerie nécessaire.
5.2 - Sensibiliser tous les maillons de l’entreprise à la trésorerie
Toute l’équipe qui travaille auprès de vous doit être convaincue de l’importance de la trésorerie. Il s’agit de faire entrer vite l’argent, tout en limitant les dépenses.
💡 Même le gestionnaire des stocks et des approvisionnements est concerné ! Le surstock correspond à de la trésorerie inutilement immobilisée. Et cela coûte cher.
5.3 - Savoir intégrer l’optimisation du cash dans les rémunérations de la société
N’hésitez pas selon les postes à introduire la culture cash dans la gestion des primes et bonus :
- Le commercial doit vendre, mais aussi encaisser.
- L’acheteur doit optimiser la négociation des tarifs, ainsi que des délais de paiement.
- Etc.
Tout le monde a son rôle à jouer.
Vous disposez désormais des clés pour améliorer la gestion financière de votre entreprise. Construisez peu à peu une organisation financière simple et agile pour votre business. C’est capital. Chez Fygr, nous sommes à vos côtés pour vous aider à piloter la trésorerie et à avancer sereinement dans vos projets, ainsi que le déploiement de votre stratégie.
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