Les 5 leviers d’action pour diminuer votre BFR et améliorer votre trésorerie

Connaître la notion de BFR est une première étape indispensable lorsque l’on s’intéresse à l’amélioration de la trésorerie de son entreprise.

Cet agrégat financier met en évidence le besoin de trésorerie dégagé par l’entreprise.

Une fois cette notion maîtrisée, vous êtes capable de mesurer le BFR et de connaître ses différents composants.

 📌 Si ce n’est pas le cas, nous vous conseillons de lire notre article pour comprendre ce qu'est le BFR et en quoi son suivi est primordial pour votre business.  

Certes, le BFR dépend grandement du modèle d’affaires de votre entreprise. Mais il existe tout de même des leviers d’action permettant  de :

  • Le maîtriser ; 
  • Le réduire.

📈 Connaître et appliquer ces différents leviers vous permettra d’améliorer la trésorerie de votre entreprise.

Sommaire

Levier 1 – Adopter une culture cash et mobiliser ses équipes

 
Diminuer votre BFR

 

La gestion de trésorerie concerne tous les acteurs de l’entreprise !

Il est primordial de sensibiliser vos équipes à la gestion du cash.

Pour cela, en tant que dirigeant, vous devez instaurer une culture du cash dans vos équipes.

Mobilisez et sensibilisez tout le monde, en insistant sur le fait que chacun à un rôle à jouer et qu’il en va de la pérennité et de la croissance de l’entreprise.

📝 Nous vous conseillons de faire le point sur tous les différents métiers de votre société. Et de définir pour chacun, les actions quotidiennes qui impactent sa trésorerie.

Il vous faudra alors expliquer à chacun ces actions, et les motiver à améliorer les différents points de tension impactant la trésorerie.

Afin de suivre les évolutions de cette nouvelle façon de fonctionner, nous vous conseillons de :

  1. Définir des objectifs ; 
  2. Rattacher des indicateurs de mesure à chaque objectif ;
  3. Suivre l’évolution de ces indicateurs ;
  4. Traquer les améliorations et les détériorations.

Vous serez alors en mesure de travailler avec vos équipes sur les actions ayant amélioré ou détérioré votre BFR, et de continuer votre démarche d’amélioration de la trésorerie de l’entreprise.

Levier 2 – Améliorer les délais de production

Les stocks sont de l’argent qui dort.

Chaque jour passé en stock pour une matière première, une marchandise ou un produit fini représente de l’argent immobilisé.

💡 Réduire vos durées de stockage permet de diminuer votre BFR et d’améliorer l’état de votre trésorerie.

Trois types de délais de stockage impactent votre BFR et gonflent votre besoin de liquidité.

Pour les entreprises qui produisent et commercialisent des biens, il s’agit de la durée de stockage des matières premières et la durée de stockage des produits finis.

Pour les entreprises qui achètent et revendent des marchandises, il s’agit de la durée de stockage des marchandises.

⏱ Dans un premier temps, il vous faut calculer ces trois durées.

 Voici les formules :

  • Durée de stockage des matières premières (MP) = (Stock de MP / coût d’achat des MP consommées) x 360 jours ; 
  • Durée de stockage des produits finis (PF) = (Stock de PF / coût de production des PF vendus) x 360 jours ;
  • Durée de stockage des marchandises = (Stock de marchandises / coût d’achat des marchandises vendues) x 360 jours.

 

Améliorer les délais de production

 

Nous vous conseillons de suivre régulièrement ces indicateurs et de mettre en place des actions concrètes pour les diminuer.

Faites un travail d’analyse de vos stocks :

  • Quel est le niveau de stock minimal nécessaire pour réaliser vos activités ?
  • À quel moment passez-vous les commandes ? Est-il possible de réduire ce délai ?
  • Vos temps de production sont-ils normaux par rapport au secteur ?

📈 Vous verrez que ce levier d’action est très efficace pour améliorer les disponibilités de votre entreprise.

Levier 3 – Améliorer les délais commerciaux

Les délais commerciaux sont au cœur de votre besoin de financement.

L’écart entre le moment où vous réglez vos fournisseurs et le moment où vous encaissez vos clients doit être réduit au maximum.

Certains secteurs comme la distribution alimentaire arrivent même à inverser ce cycle, en étant payé par les clients avant de régler les fournisseurs.

Voici les 2 indicateurs à suivre pour améliorer les délais de votre cycle commercial :

  • Le délai d’encaissement des clients : (Créances clients/CA TTC) x 360 jours
  • Le délai de paiement des fournisseurs : (Dettes fournisseurs/Charges externes TTC) x 360 jours

Analysez ces deux ratios et renégociez vos délais de paiement et d’encaissement avec vos principaux partenaires.

Votre trésorerie vous remerciera. 😉

Levier 4 – Anticiper les variations saisonnières

Le BFR a une autre particularité : il varie en fonction de la saisonnalité et de la conjoncture.

Le BFR calculé au bilan à la date d’arrêté des comptes représente rarement le besoin en fonds de roulement permanent de l’entreprise.

 

Source : Pierre Vernimmen – Finance d’entreprise

 

Afin de pallier aux fluctuations saisonnières de votre BFR, du fait de la nature de votre activité, nous vous conseillons d’analyser l’évolution de votre BFR en jours de CA mensuel au cours de l’année.

Et cela, sur plusieurs exercices comptables, si vous disposez des données nécessaires.

Ainsi, vous allez pouvoir dégager une tendance en termes de saisonnalité, et anticiper les moments où votre besoin de trésorerie sera fort.

💡 Nous vous conseillons alors de vous constituer des réserves financières lorsque la trésorerie se porte bien, pour pallier aux fluctuations saisonnières du BFR.

 

Anticiper les variations saisonnières

Levier 5 – Suivre à la loupe votre trésorerie

L’analyse est la clé d’une gestion maîtrisée et de l’amélioration continue.

🕵 Si vous souhaitez diminuer votre BFR et améliorer vos disponibilités, vous devez suivre à la loupe votre trésorerie :

  • Son état actuel ;
  • Ses variations dans le temps ;
  • Ses évolutions futures.

Pour cela, nous vous conseillons de mettre en place un suivi de trésorerie régulier et rigoureux et un prévisionnel de trésorerie en utilisant un logiciel de trésorerie.

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